Vennesla Moppen: Sjekk dette før du kjøper renhold

Medlemsbedrift: Vennesla Moppen

Renhold av kontorer og fellesarealer kan se ut som et enkelt tjenestekjøp. For bedriften som bestiller, følger det likevel konkrete plikter: Leverandøren må være registrert, kontrakten må ta høyde for lønns- og arbeidsvilkår, og HMS-kortene skal kontrolleres.

Vennesla Moppen er en aktiv medlemsbedrift i Sørporten og tilbyr blant annet fast og sporadisk bedriftsrenhold, vindusvask, matter og forbruksmateriell. Selskapet står oppført som «Godkjent med ansatte» i Arbeidstilsynets renholdsregister, kontrollert 26. august 2026.

Kontrollen er relevant enten avtalen gjelder noen få timer i måneden eller daglig renhold. Kravene retter seg mot selve kjøpet av renholdstjenesten, ikke bare mot store kontrakter.

Godkjenningen er første kontroll

Alle som tilbyr renholdstjenester, også enkeltpersonforetak uten ansatte, må være godkjent av Arbeidstilsynet. En virksomhet kan bare kjøpe renhold fra en leverandør som har lovlig status i det offentlige registeret. Innkjøp fra en ulovlig renholdsvirksomhet kan medføre straffeansvar.

Registerkontrollen bør ikke stoppe når avtalen signeres. Legg inn en fast rutine for ny kontroll i avtaleperioden. Arbeidstilsynet opplyser at kjøp også er tillatt når statusen er «søknad under behandling» eller «HMS-kortbestilling under behandling». Leverandører som mangler i registeret eller står som «ikke godkjent», skal ikke brukes.

Kontrakten må dekke mer enn pris

For bedriftskunder gjelder både informasjonsplikt og påseplikt. Kontrakten skal opplyse at renholderne minst skal ha lønns- og arbeidsvilkår etter allmenngjøringsforskriften. Kjøperen må dessuten ha en rutine for å undersøke og om nødvendig følge opp at leverandøren etterlever kravene.

Arbeidstilsynet anbefaler at avtalen gir tilgang til nødvendig dokumentasjon og inneholder reaksjoner ved brudd, for eksempel tilbakeholdelse av betaling eller heving. Avtalen bør også kreve at leverandøren varsler dersom godkjenningen faller bort eller en underleverandør skiftes.

HMS-kort må sjekkes i praksis

Alle renholdere i godkjente virksomheter skal bære synlig HMS-kort på jobb. Kortet viser identitet, arbeidsgiver og tilknytningen til en godkjent virksomhet. Arbeidstilsynet anbefaler kontroll minst én gang i året, og i tillegg når personell eller vikarer skiftes.

Dette bør du gjøre nå

• Søk opp både leverandøren og den aktuelle enheten i renholdsregisteret.
• Ta skjermbilde eller lagre datoen for kontrollen i innkjøpsmappen.
• Oppdater kontrakten med godkjenningskrav, dokumentasjonsrett og reaksjoner ved brudd.
• Lag en enkel årlig kontroll av HMS-kort og leverandørstatus.
• Avklar ansvar og varslingsrutiner dersom underleverandører kan bli brukt.

Dette betyr for bedriften

Et lokalt og praktisk tjenestekjøp er også et arbeidsgiver- og seriøsitetsansvar. En dokumentert registerkontroll, en tydelig kontrakt og en kort årlig oppfølging reduserer risikoen for ulovlige kjøp og gjør forventningene klare for begge parter.

Hovedkilde: Arbeidstilsynet – innkjøpers plikter ved kjøp av renholdstjenester

Tilleggskilder: renholdsregisteret, Arbeidstilsynets kjøperguide, sjekkliste for HMS-kort og Vennesla Moppen.