Syk i ferien? Dette må arbeidsgiver gjøre

Sommerferie og sykefravær kan skape usikkerhet både for arbeidsgiver og arbeidstaker. Hovedregelen er at sykdom ikke automatisk gir nye feriedager. Arbeidstakeren må være helt arbeidsufør, dokumentere fraværet med legeerklæring og fremme kravet innen riktig frist.

Syk før ferien starter

En arbeidstaker som blir helt arbeidsufør før den fastsatte ferien, kan kreve at ferien utsettes til senere i ferieåret. Kravet må dokumenteres med legeerklæring og være fremsatt senest siste arbeidsdag før ferien skulle ha startet.

Hvis arbeidstakeren ikke fremmer kravet innen fristen, bør arbeidsgiver ikke uten videre registrere hele ferieperioden som utsatt. Virksomheten bør be om et tydelig, skriftlig krav og den nødvendige dokumentasjonen.

Sykdom som oppstår i ferien

Blir arbeidstakeren helt arbeidsufør i selve ferien, kan vedkommende kreve et tilsvarende antall virkedager som ny ferie senere. Retten gjelder fra og med første dokumenterte sykedag. Etter ferieloven regnes også lørdager som virkedager, mens søndager og lovbestemte helge- og høytidsdager ikke gjør det.

Kravet må dokumenteres med legeerklæring og fremmes uten ugrunnet opphold etter at arbeidstakeren har kommet tilbake på jobb. Arbeidstilsynet omtaler dette som så raskt som mulig etter at arbeidet er gjenopptatt.

Delvis sykmelding er ikke nok for denne retten. Arbeidstakeren må ha vært 100 prosent arbeidsufør de dagene som kreves erstattet med ny ferie.

Gjelder den lovbestemte ferien

Retten gjelder den lovbestemte ferien: normalt 25 virkedager, som tilsvarer fire uker og én dag. Ansatte som fyller 60 år i ferieåret, har i tillegg seks virkedager ekstraferie. Mange har en avtalefestet femte ferieuke, men denne følger ikke direkte av ferieloven. Arbeidsgiver må derfor kontrollere arbeidsavtale eller tariffavtale for reglene som gjelder den ekstra uken.

Når feriedager blir utsatt, betyr det ikke at arbeidstakeren selv kan velge nye datoer. Tidspunktet må fastsettes etter de vanlige feriereglene. Ferie som ikke blir avviklet ved årets slutt på grunn av sykdom etter ferieloven § 9, skal overføres til neste ferieår.

Dette bør du gjøre nå

• Be om et skriftlig krav som viser hvilke feriedager arbeidstakeren vil ha utsatt.
• Kontroller at legeerklæringen dokumenterer full arbeidsuførhet og riktig periode.
• Skill mellom sykdom før ferien og sykdom som oppstår under ferien; fristene er ulike.
• Registrer feriedager og sykefravær riktig i lønns- og personalsystemet.
• Avtal nye feriedatoer og dokumenter beslutningen skriftlig.
• Kontroller egne regler for en eventuell avtalefestet femte ferieuke.

Kort fortalt

En ansatt kan få lovbestemt ferie utsatt ved 100 prosent arbeidsuførhet og legeerklæring. Ved sykdom før ferien må kravet fremmes senest siste arbeidsdag før ferien. Ved sykdom under ferien må kravet fremmes uten ugrunnet opphold etter at arbeidet er gjenopptatt. En enkel skriftlig rutine reduserer risikoen for feil og uenighet.

Kilder

• Arbeidstilsynet: Ferie
• Arbeidstilsynet: Ferieloven §§ 5, 7 og 9
• Lovdata: Lov om ferie

Dette er generell informasjon og ikke individuell juridisk rådgivning.