Resolve: Slik kjøper bedriften renhold lovlig

Medlemsbedrift: Resolve leverer blant annet fast renhold, fasadevask og renhold etter skader. For bedrifter som kjøper slike tjenester, er leverandørvalget også et spørsmål om lovpålagt kontroll.

Arbeidstilsynets oppdaterte veiledning er tydelig: Alle renholdsbedrifter må være godkjent for lovlig å kunne tilby tjenestene, og innkjøpere kan bare kjøpe eller leie inn renhold fra godkjente virksomheter. Kravet gjelder også leverandører uten ansatte.

Start i renholdsregisteret

Før kontrakten inngås, bør organisasjonsnummeret søkes opp i Arbeidstilsynets renholdsregister. Registeret viser både lovlig status og om oppføringen gjelder hovedenhet eller underenhet. Kontrollen bør knyttes til den juridiske virksomheten som faktisk skal fakturere og utføre oppdraget – ikke bare til et merkenavn.

Resolve AS er oppført som «Godkjent med ansatte» i registeret. Det gjelder både hovedenheten og avdelingen for skade i Kristiansand. Brønnøysundregistrene viser organisasjonsnummer 944 377 409 og næringskode for rengjøring av bygninger.

En statuskontroll er et øyeblikksbilde. Arbeidstilsynet anbefaler derfor at kontrakten krever at leverandøren varsler dersom godkjenningen bortfaller eller en underleverandør skiftes.

Kontrakten må dekke mer enn pris og frekvens

Bedriften skal informere i kontrakten om at renholderne minst skal ha lønns- og arbeidsvilkår etter den allmenngjorte tariffavtalen for renholdsbransjen. Virksomheter som kjøper renhold som del av næringsdriften, har dessuten påseplikt: De må følge opp at leverandøren faktisk etterlever kravene.

Arbeidstilsynet sier også at avtalen skal gi kjøper tilgang til nødvendig informasjon og dokumentasjon om lønns- og arbeidsvilkår. Den skal ha reaksjoner ved brudd, for eksempel rett til å holde tilbake betaling eller heve avtalen. Alle renholdere skal ha gyldig HMS-kort for renhold.

Dette betyr ikke at kjøperen skal overta arbeidsgiveransvaret. Poenget er å ha en dokumentert rutine som kan avdekke avvik og vise hva bedriften gjorde da kontrakten ble inngått og fulgt opp.

Dette bør du gjøre nå

1. Søk på leverandørens organisasjonsnummer i renholdsregisteret, og lagre dato og resultat sammen med kontrakten.
2. Kontroller at fakturerende selskap og utførende enhet samsvarer med oppføringen.
3. Ta inn krav om godkjenning, HMS-kort, lovlige lønns- og arbeidsvilkår og dokumentasjonsrett.
4. Avtal hvem internt som følger opp status, underleverandører og eventuelle avvik.
5. Bestem et praktisk kontrollintervall. Regelverket angir ikke nødvendigvis ett fast intervall for alle avtaler, så vurder risiko, varighet og kontraktsverdi.

Dette betyr for bedriften

Et billig tilbud kan bli dyrt dersom leverandøren ikke er godkjent eller avtalen mangler nødvendig oppfølging. Kjøp fra ulovlig renholdsvirksomhet kan medføre straffeansvar. En kort registersjekk og en tydelig kontrakt reduserer både juridisk risiko og faren for å støtte useriøse arbeidsforhold.

Saken er generell informasjon og erstatter ikke en konkret juridisk vurdering.

Hovedkilde: Arbeidstilsynet – innkjøpers plikter ved kjøp av renholdstjenester
Tilleggskilder: Arbeidstilsynet – renholdsregisteret, Brønnøysundregistrene – Resolve AS, Sørportens medlemsprofil, Unsplash – foto av Verne Ho og Unsplash-lisensen.