Overtid for deltidsansatte: Ingen nye regler ennå

Det er ikke vedtatt nye regler for overtidsbetaling til deltidsansatte. Arbeids- og inkluderingsdepartementet fikk 15. september overlevert en rapport om temaet, men arbeidslivets parter ble ikke enige om en løsning. Departementet varsler nå videre utredning og et høringsnotat.

Bakgrunnen er avgjørelser fra EU-domstolen. De peker på at ordninger der deltidsansatte først får overtidsbetaling etter samme timegrense som heltidsansatte, kan være ulovlig forskjellsbehandling. Regjeringen skriver at mye tyder på at norske regler må endres, men understreker samtidig at ingen konklusjon er tatt.

Dagens skille gjelder fortsatt

Etter dagens arbeidsmiljølov er arbeid utover avtalt arbeidstid, men innenfor lovens grense for alminnelig arbeidstid, merarbeid. For en ansatt i 60 prosent stilling kan ekstravakter derfor være merarbeid selv om arbeidstiden overstiger stillingsprosenten.

Lovens overtid starter først når grensene for alminnelig arbeidstid passeres. Da skal arbeidstakeren ha minst 40 prosent tillegg. Arbeidsavtale eller tariffavtale kan likevel gi rett til overtidsbetaling også for merarbeid. Bedriften må derfor kontrollere både loven, arbeidsavtalen og eventuell tariffavtale før lønnen beregnes.

Arbeidsgiversiden i arbeidsgruppen vil i hovedsak videreføre dagens regler. Arbeidstakersiden mener EU-dommene innebærer at deltidsansatte ikke kan ha samme terskel som heltidsansatte for kompensasjon ved arbeid utover avtalt tid. Departementet skal hente inn ekspertbistand før et forslag sendes på høring.

Kan få stor kostnad – men tallet er usikkert

Regjeringens pressemelding viser til et Fafo-anslag om at nye overtidsregler kan øke kostnadene med 10–11 milliarder kroner årlig. Det er et beregnet nasjonalt scenario, ikke en ferdig regning til hver bedrift. Den faktiske virkningen vil avhenge av modellen som eventuelt foreslås, tariffdekning og hvor mye merarbeid virksomheten bruker.

Arbeidsgivere bør derfor ikke budsjettere som om dette allerede er vedtatt. Samtidig er det klokt å vite hvor stor eksponeringen er dersom kompensasjonen for merarbeid blir endret.

Merarbeid kan også gi større stilling

Deltidsansatte som jevnlig har arbeidet utover avtalt tid de siste tolv månedene, kan etter dagens regler ha rett til en stilling som tilsvarer faktisk arbeidstid. Arbeidsgiver kan avslå helt eller delvis dersom virksomheten dokumenterer at behovet for merarbeidet ikke lenger finnes.

Det gjør korrekt tidsregistrering viktig uavhengig av den nye rapporten. Arbeidsmiljøloven krever at arbeidsgiver har oversikt over hvor mye den enkelte har arbeidet.

Dette bør du gjøre nå

1. Skill tydelig mellom avtalt arbeidstid, merarbeid og overtid i lønnssystemet.
2. Kontroller om arbeidsavtaler eller tariffavtale gir bedre rettigheter enn lovens minimum.
3. Hent ut tolv måneders timer for deltidsansatte og se etter fast bruk av ekstravakter.
4. Dokumenter hvorfor ekstraarbeid er midlertidig, og vurder større stillinger når behovet er varig.
5. Følg høringen når den kommer, men ikke gjennomfør antatte regelendringer på forskudd.

Dette betyr for bedriften

Ingen nye betalingsregler trådte i kraft 15. september. Den praktiske oppgaven nå er å bruke dagens regler riktig og skaffe tallgrunnlag for mulige endringer. Virksomheter med mange deltidsansatte og faste ekstravakter vil være mest utsatt for økte kostnader og krav om større stillinger.

Kilder

• Arbeids- og inkluderingsdepartementet – rapport om overtid for deltidsansatte
• Arbeidstilsynet – merarbeid og overtid
• Arbeidstilsynet – rett til stilling som tilsvarer faktisk arbeidstid
• Arbeidsmiljøloven §§ 10-6, 10-7 og 14-4 a