Råd og tips
Utenlandske virksomheter uten forretningssted i Norge må få søknaden poststemplet senest 30. september for å kreve refusjon for 2025. E-post er ikke nok, og søknaden må være signert for hånd.
September 29, 2026
Publisert 29. september 2026 kl. 10:00.
Utenlandske virksomheter som har hatt kostnader med norsk merverdiavgift i 2025, men ikke har forretningssted eller avgiftspliktig omsetning i Norge, har en tidskritisk frist: Søknaden om refusjon må være poststemplet senest onsdag 30. september 2026. Skatteetaten godtar ikke innsending på e-post, og det er ikke mulig å rette og sende inn en ny søknad etter fristen.
Refusjonsordningen er laget for utenlandske næringsdrivende uten forretningssted i Norge. For å kunne søke må virksomheten blant annet ikke ha hatt avgiftspliktig omsetning i Norge de siste tolv månedene, heller ikke gjennom underleverandører. Aktiviteten i utlandet må være av en type som ville utløst registreringsplikt i Merverdiavgiftsregisteret dersom den ble drevet i Norge.
Varene og tjenestene må være brukt i virksomheten, og fakturaene må være stilet til søker. Norsk merverdiavgift på blant annet mat, drikke og personkjøretøy gir som hovedregel ikke rett til refusjon. Har virksomheten omsetning i Norge, kan ordinær MVA-registrering være riktig spor i stedet.
Søknadsperioden må normalt være minst tre sammenhengende måneder innenfor samme kalenderår. En kortere periode kan brukes når den avslutter året. Minstekravet er normalt 5 000 kroner, men for en søknad som gjelder hele året eller resten av kalenderåret, kan beløpet være ned til 500 kroner.
Skjema RF-1032 skal fylles ut, skrives ut og signeres for hånd. Virksomheten må legge ved kopier av fakturaer og kvitteringer, samt en attest fra offentlig myndighet i hjemlandet som beskriver virksomhetens art. Attesten må dekke perioden det søkes for og er gyldig i ett år fra utstedelsen.
Brukes en representant, krever Skatteetaten en original, håndskrevet fullmakt. Kopi godtas ikke. For varer som kan videreselges i Norge, må tolldeklarasjoner også legges ved. Søknaden sendes til Skatteetaten, Postboks 103, 1501 Moss. Ved budlevering er adressen Bernt Ankers gate 17, 1534 Moss.
Kontroller først at den juridiske enheten faktisk omfattes av refusjonsordningen. Avstem deretter søknadsbeløpet mot fakturaene, sjekk at alle fakturaer er stilet til søker, og sørg for original signatur og eventuell originalfullmakt. Fordi fristen gjelder poststempling, bør virksomheten dokumentere innleveringen og beholde kopi av hele søknaden.
For norske regnskapsførere, rådgivere og konsern med utenlandske selskaper er det særlig viktig å avklare om kravene ligger i riktig juridisk enhet. Dette er en veiviser til den offentlige ordningen, ikke skatte- eller juridisk rådgivning.
Hovedkilde: Skatteetaten – refusjon av merverdiavgift til utenlandske næringsdrivende.
Tilleggskilder: Merverdiavgiftsloven kapittel 10 og merverdiavgiftsforskriften § 10-2-1.
Foto: Angela Roma / Pexels. Bildet brukes som illustrasjonsfoto under Pexels-lisensen.
Utenlandske virksomheter som omfattes av ordningen, må få den signerte papirsøknaden om MVA-refusjon for 2025 poststemplet senest 30. september 2026. E-post er ikke tilstrekkelig, og manglende dokumentasjon kan ikke repareres med en ny søknad etter fristen.
Utenlandske virksomheter uten forretningssted i Norge må få søknaden poststemplet senest 30. september for å kreve refusjon for 2025. E-post er ikke nok, og søknaden må være signert for hånd.