Mva-frist 31. august: Sjekk kjøp fra utlandet

Mandag 31. august er fristen for å levere mva-meldingen for 3. termin 2026, som dekker mai og juni. Skyldig merverdiavgift skal være betalt samme dag. Fristen gjelder virksomheter som leverer ordinær mva-melding annenhver måned.

Meldingen skal sendes selv om virksomheten ikke har hatt omsetning i perioden. Små virksomheter som har fått godkjent årstermin, og virksomheter i primærnæringene, følger andre frister.

Kontroller mer enn norske fakturaer

Et vanlig kontrollpunkt er kjøp av tjenester fra utenlandske leverandører. Altinn nevner programvare og konsulenttjenester levert over internett som eksempler på fjernleverbare tjenester. Når en slik tjeneste ville vært avgiftspliktig ved salg fra en norsk leverandør, skal en norsk næringsdrivende normalt beregne norsk merverdiavgift selv. Dette kalles omvendt avgiftsplikt.

For en mva-registrert virksomhet rapporteres kjøpet i den ordinære mva-meldingen. Det kan blant annet gjelde abonnementer på programvare, skylagring, digitale analyseverktøy, design- og markedsføringstjenester eller rådgivning som er kjøpt direkte fra utlandet. At leverandøren ikke har lagt norsk mva på fakturaen, betyr derfor ikke automatisk at kjøpet faller utenfor mva-meldingen.

Virksomheter som ikke er registrert i Merverdiavgiftsregisteret kan også få rapporteringsplikt. De skal bruke en egen mva-melding for omvendt avgiftsplikt når avgiftspliktige tjenestekjøp fra utlandet samlet overstiger 2 000 kroner uten merverdiavgift i et kvartal. For 2. kvartal 2026 er leveringsfristen også 31. august.

Avstem før meldingen sendes

Start med å hente hovedbok, leverandørreskontro og kontoutskrifter for mai og juni. Sammenlign bokførte inntekter og kostnader med mva-kodene i regnskapssystemet. Gå deretter særskilt gjennom korttrekk og abonnementer til utenlandske leverandører. Små, månedlige trekk er lette å overse fordi de ikke alltid følger den vanlige fakturaflyten.

Kontroller også vareimport mot tolldeklarasjonsoversikten i Altinn. Mva-registrerte importører skal selv beregne og rapportere innførselsmerverdiavgift i mva-meldingen. Dokumenter vurderingene dersom et kjøp behandles som avgiftsfritt eller unntatt.

Pass til slutt på at personen som skal sende inn meldingen har riktig tilgang. Skatteetaten opplyser at tilgangspakken «Merverdiavgift» eller «Regnskapsfører med signeringsrettighet» kan brukes til å fylle ut og sende inn.

Dette bør du gjøre nå

• Avstem salg, kjøp og bank for mai og juni.
• Finn alle utenlandske abonnementer, programvarekjøp og konsulentfakturaer.
• Kontroller mva-kodene og vurder om omvendt avgiftsplikt gjelder.
• Sammenlign vareimport med tolldeklarasjonsoversikten i Altinn.
• Avklar signeringsrett og planlegg betalingen før 31. august.
• Lever også når omsetningen i terminen er null.

Ved for sen betaling påløper forsinkelsesrenter. For sen eller manglende levering kan i tillegg føre til tvangsmulkt. Oppdager virksomheten feil etter innsending, bør meldingen korrigeres så snart som mulig.

Dette betyr for bedriften

Fristen er først og fremst en avstemmingsjobb, men utenlandske digitale kjøp gjør kontrollen mer krevende enn før. En kort gjennomgang av abonnementer og leverandører kan hindre både feil avgift, forsinkelsesrenter og ekstraarbeid etter fristen.

Kilder

• Altinn – rapportering og betaling av mva
• Skatteetaten – frister og oppgaver for næringsdrivende
• Skatteetaten – mva-melding: se, endre og levere
• Altinn – mva-melding og omvendt avgiftsplikt