Første ansatte? Sjekk om OTP-plikten har startet

Én ny heltidsansatt uten eierandel kan være nok til å utløse plikt til obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveren har seks måneder på å opprette ordningen, men sparingen skal gjelde fra den dagen plikten oppsto.

Tre vilkår kan utløse OTP-plikt

De fleste private arbeidsgivere må ha tjenestepensjon når virksomheten oppfyller minst ett av tre vilkår. Det første er minst én arbeidstaker uten eierinteresse som arbeider og får lønn tilsvarende 75 prosent eller mer av full stilling.

Plikten kan også oppstå når foretaket har minst to personer som hver arbeider og får lønn tilsvarende minst 75 prosent. Det tredje alternativet gjelder personer som hver er på minst 20 prosent, og som samlet utfører arbeid tilsvarende minst to årsverk.

Det betyr at en eier som arbeider fulltid i eget aksjeselskap, ikke nødvendigvis utløser plikten alene. Ansetter selskapet derimot én person uten eierinteresse i 75 prosent stilling eller mer, er vilkåret normalt oppfylt.

Seks måneder er ikke seks måneder uten kostnad

Avtalen med en godkjent pensjonsinnretning må være opprettet innen seks måneder etter at plikten oppsto. Opprettes den senere, må arbeidsgiver etterbetale det som skulle vært spart.

Minsteinnskuddet er to prosent av lønn opp til 12 G. Ved en årslønn på 600 000 kroner tilsvarer det minst 12 000 kroner i årlig pensjonsinnskudd. I tillegg kommer kostnader i avtalen, og det skal beregnes arbeidsgiveravgift av pensjonsinnbetalinger og tilknyttede omkostninger.

Når bedriften først er OTP-pliktig, skal ansatte som har rett til medlemskap meldes inn med virkning fra første arbeidsdag. Skatteetaten oppgir blant annet krav om medlemskap i folketrygden, fylte 13 år og inntekt over grensen for rapporteringspliktig lønn.

Dette bør du gjøre nå

Finn datoen da ett av de tre vilkårene først ble oppfylt. Kontroller stillingsprosent, lønn, eierinteresser og samlet antall årsverk. Bruk denne datoen når du avklarer eventuell etterbetaling med pensjonsleverandør eller regnskapsfører.

Velg deretter pensjonsinnretning og sørg for at alle ansatte som har rett til ordningen blir meldt inn. Pensjonsinnretningens organisasjonsnummer skal rapporteres i a-meldingen hver måned fra avtalen trer i kraft. Start- og sluttdatoer og stillingsprosenter må også være oppdaterte.

Manglende ordning kan føre til pålegg fra Skatteetaten. Hvis et slikt pålegg ikke følges innen fristen, opplyser Altinn at tvangsmulkten er 250 kroner per ansatt per dag. Det er derfor billigere å kontrollere plikten ved ansettelsen enn å rydde opp senere.

Dette betyr for bedriften

OTP bør legges inn i ansettelsesbudsjettet sammen med lønn, arbeidsgiveravgift, feriepenger og forsikringer. Den viktigste kontrollen er ikke hvor mange ansatte bedriften har, men når bemanningen passerer ett av lovens tre vilkår.

Kilder

Hovedkilde: Skatteetaten – obligatorisk tjenestepensjon.

Tilleggskilder: Altinn – frist, etterbetaling og tvangsmulkt, Lovdata – OTP-loven og Skatteetaten – arbeidsgiveravgift i a-meldingen.