Dagbøter for reelle rettighetshavere: Sjekk Altinn nå

Brønnøysundregistrene sender nå varsel om dagbøter til virksomheter som ikke har registrert reelle rettighetshavere, eller som ikke har rettet mulige feil etter melding fra registeret. Et varsel i Altinn gir en frist på tre uker. Deretter kan tvangsmulkten begynne å løpe.

Beløpet øker i tre trinn

Dagbøtene er 672,50 kroner per dag de første åtte ukene. De neste ti ukene øker satsen til 1 345 kroner per dag. Deretter er satsen 2 017,50 kroner per dag.

Regnet over hele første periode kan 56 dager gi 37 660 kroner. Beløpet fortsetter å øke til registreringen er godkjent, eller virksomheten blir slettet fra Foretaksregisteret. Skatteetatens innkrevingsmyndighet sender faktura etter åtte uker, etter 18 uker og deretter hver tiende uke.

Plikten gjelder også uten aktivitet

Alle registreringspliktige virksomheter skal sende inn opplysninger, også når de ikke har reelle rettighetshavere, er under oppløsning, ikke har aktivitet eller er børsnotert. Nye virksomheter og virksomheter med endringer skal registrere opplysningene innen 14 dager.

En reell rettighetshaver er en fysisk person som i siste instans eier eller kontrollerer virksomheten. For aksjeselskaper er aksjeeierbok, stiftelsesdokument og aksjonæravtaler naturlige utgangspunkter. Eierandel eller stemmerett over 25 prosent er ett av kriteriene, men også indirekte kontroll og retten til å utnevne eller avsette minst halvparten av styret kan være avgjørende.

Slik kontrollerer du status

Ledelsen, regnskapsfører eller revisor kan se i virksomhetens Altinn-innboks etter vedtaksbrev og registerutskrift. Det innsendte skjemaet skal også ligge under «Sendt». Hvis ingen av delene finnes, bør virksomheten kontrollere saken og sende inn skjemaet straks.

Det holder ikke å ha opplysningene internt. Registreringen må sendes til Register over reelle rettighetshavere. Har virksomheten ingen som kan sende inn, kan regnskapsfører eller revisor gjøre det på vegne av virksomheten. Brønnøysundregistrene opplyser at det ikke gis utsatt frist.

Ettergivelse er et snevert unntak

Hvis dagbøtene skyldes manglende førstegangsregistrering, kan virksomheten ikke søke om tilbakebetaling. Ved manglende retting etter melding om mulige feil kan ettergivelse søkes først når dagbøtene er stoppet og fastsatt. Vilkårene er strenge, og virksomheten må dokumentere forhold utenfor egen kontroll eller helt særlige rimelighetsgrunner.

Dårlig økonomi, arbeidspress, misforståelser med regnskapsfører eller manglende påminnelse er ifølge Brønnøysundregistrene normalt ikke nok. En søknad stanser heller ikke betalingsplikten.

Dette bør du gjøre nå

1. Sjekk virksomhetens Altinn-innboks og «Sendt» for vedtak, registerutskrift og innsendt skjema.
2. Sammenhold registreringen med aksjeeierbok, vedtekter, aksjonæravtaler og indirekte eierkjeder.
3. Registrer eller rett opplysningene straks hvis dokumentasjonen mangler eller eierforholdene er endret.
4. Legg inn en fast kontroll ved eierskifte, kapitalendringer og endringer i stemmerett eller styrekontroll.

Dette betyr for bedriften

Dette er en enkel registerplikt med raskt voksende kostnad ved forsømmelse. En kort kontroll i Altinn kan avdekke både manglende førstegangsregistrering og et uløst avvik før tvangsmulkten blir stor. Saken er generell informasjon og ikke juridisk rådgivning.

Kilder

• Brønnøysundregistrene – dagbøter for reelle rettighetshavere
• Brønnøysundregistrene – registreringsplikt og frister
• Brønnøysundregistrene – ettergivelse av dagbøter
• Altinn – hvem som regnes som reell rettighetshaver